Organizar a rotina de estudos é essencial para conquistar um bom desempenho. Para isso, você pode contar com a ajuda de diversas ferramentas de gestão de tarefas e tempo. Uma ótima alternativa é o Kanban, método japonês que permite estruturar suas obrigações de forma visual e eficiente. Continue a leitura e descubra como usar o Kanban para estudar!

O que é Kanban?

O termo kanban significa “cartão” em japonês. Essa técnica foi desenvolvida na década de 1950, pelo engenheiro mecânico Taiichi Ohno, enquanto era diretor da Toyota. O principal intuito do método é organizar e medir o fluxo de trabalho, por meio de um quadro visual, que possui três colunas: 

• To do: tarefas que devem ser feitas
• Work: tarefas que estão em andamento
• Done: tarefas concluídas

Cada tarefa é representada por um cartão, que tem o descritivo do trabalho a ser realizado. Em um quadro físico, os cartões podem ser feitos com notas adesivas. Atualmente, também existem plataformas e aplicativos que permitem criar um Kanban digital, com anexos e links.  

A primeira coluna ajuda a visualizar tudo o que precisa ser feito para a conclusão do projeto. A segunda coluna é muito útil para compreender em qual etapa os esforços estão concentrados no momento. Por fim, a terceira coluna mostra o histórico de tudo que foi finalizado. 

Além de organizar todos os processos, o quadro otimiza a comunicação entre times colaborativos. Afinal, ao utilizar o Kanban, todos conseguem visualizar os status das tarefas. 

O Kanban é um método extremamente versátil, que pode ser adaptado aos mais diversos tipos de projetos, como desenvolvimento de produtos, desenvolvimento de softwares, pesquisas acadêmicas e até mesmo metas pessoais. Por esse motivo, a técnica ganhou popularidade entre profissionais e estudantes. 

Como usar o Kanban para estudar?

Agora que você já sabe o que é Kanban, que tal utilizar esse método na sua rotina de estudos? A técnica é bastante fácil de aplicar e pode proporcionar ótimos resultados. Veja o passo a passo: 

1. Em uma lousa, crie um quadro com três colunas: “a fazer”, “fazendo” e “feito”. 
2. Liste todos os conteúdos que você precisa estudar em um determinado período, incluindo exercícios e propostas de redação.  
3. Escreva cada tarefa em um post-it.  
4. Na primeira coluna, organize todas as tarefas por prioridade.  
5. Quando iniciar os estudos, puxe a primeira tarefa da lista para a coluna “fazendo”. 
6. Quando terminar, passe o post-it para a coluna “feito”. 
7. Inicie uma nova tarefa.  

É muito importante respeitar a ordem das tarefas de acordo com o que foi planejado. Ou seja, terminar uma tarefa antes de iniciar outra. 

Se precisar fazer pequenas adequações no prazo ou na tarefa, não se preocupe. Um dos pilares do Kanban é buscar melhorias contínuas e adaptar o fluxo de tarefas aos poucos, mas sempre com foco na produtividade. 

Aos poucos, você perceberá que sua rotina de estudos ficará mais organizada e fluída. Além disso, mover as tarefas concluídas pode ser muito satisfatório e motivador. 

Gostou de conhecer o método Kanban para estudar? Aproveite para fazer o download gratuito do nosso infográfico sobre métodos de estudo.

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