Criar um dashboard no Excel é uma das formas mais práticas de reunir e visualizar dados importantes em um só lugar.

Ele permite integrar diferentes planilhas em um único documento, facilitando o acesso às informações e proporcionando uma visão clara e organizada dos indicadores mais relevantes para o seu negócio.

Sendo assim, você pode acompanhar métricas financeiras, de marketing, produtividade, vendas, desempenho de equipes, controle de estoque, entre muitas outras, tudo de forma dinâmica e visual.

Embora pareça algo complicado à primeira vista, a criação de dashboards no Excel é mais simples do que você imagina.

E, mesmo que precise de uma ajuda extra, existem diversos tutoriais e cursos de Excel para negócios que podem te ajudar a dominar essa ferramenta tão essencial para o mercado de trabalho.

Neste conteúdo, vamos te mostrar como fazer dashboard no Excel, quais ferramentas utilizar e como criar visualizações incríveis que podem destacar o seu trabalho e facilitar a tomada de decisões estratégicas.

O que é dashboard?

Dashboard, que significa painel de controle em português, é uma ferramenta que reúne dados em um único lugar, facilitando a visualização completa e o controle das informações.

Com ele, é possível acompanhar métricas e tomar decisões com base em dados claros e bem organizados.

Plataformas como WordPress, Google Analytics e Facebook Ads utilizam dashboards para exibir estatísticas e indicadores de desempenho de forma intuitiva, permitindo que os usuários monitorem resultados em tempo real.

Mas esse recurso não está restrito apenas a grandes sistemas.

O Excel, além de ser uma ferramenta poderosa para cálculos, organização de dados, criação de gráficos e análise de informações, também pode ser utilizado para criar dashboards personalizados.

O que é um dashboard no Excel?

Um dashboard no Excel é um painel visual interativo que reúne os dados mais importantes de uma planilha em um único lugar, usando gráficos, tabelas e indicadores visuais.

Ele permite analisar informações de forma rápida e intuitiva, facilitando a tomada de decisões.

Por exemplo, em vez de analisar linhas e colunas extensas de dados brutos, você pode criar um dashboard que mostre o total de vendas por mês, o produto mais vendido, o desempenho por região, entre outros insights — tudo com poucos cliques.

Tem como criar um dashboard no Excel?

Sim! É totalmente possível criar um dashboard no Excel, e você não precisa ser expert para isso.

Com os recursos que o próprio Excel oferece — como tabelas dinâmicas, gráficos, segmentações de dados e formatação condicional — você pode montar dashboards completos e profissionais. O processo envolve:

• Organizar os dados em tabelas;
• Criar resumos com Tabelas Dinâmicas;
• Gerar gráficos com base nesses resumos;
• Reunir tudo em uma aba visual (o dashboard);
• Aplicar filtros e personalizações.

É uma ótima maneira de transformar dados em decisões.

Veja abaixo o passo a passo de como fazer um dashboard no excel!

Como fazer dashboard no Excel em 7 passos?

Criar um dashboard no Excel é uma forma prática e visual de transformar dados brutos em informações valiosas para a tomada de decisões.

Os dashboards são muito utilizados por empresas para manter os times alinhados com os principais indicadores da operação. Com um painel bem construído, é possível acompanhar tendências, identificar falhas e agir com rapidez.

A seguir, você confere um passo a passo completo de como criar dashboard no Excel do zero.

1. Planeje o seu dashboard

Antes de abrir o Excel, defina o objetivo do seu painel:

• Quais informações você quer exibir?

• Qual será o foco da análise (vendas, produtividade, desempenho)?

• Quais indicadores e gráficos fazem sentido?

Essa etapa é essencial para garantir agilidade no desenvolvimento, pois ajuda a visualizar quais dados serão utilizados, como serão apresentados e quais cálculos precisarão ser feitos.

Esse planejamento pode ser feito em uma aba da própria planilha ou até mesmo em um papel. O importante é criar um esboço da estrutura do painel.

2. Organize a base de dados

Depois de ter o planejamento em mãos, organize a base de dados de forma limpa e estruturada.

Para isso, abra o Excel e crie duas abas:

• “Dados”: onde ficará sua base de informações
• “Dashboard”: onde você construirá os gráficos e controles visuais

Garanta que os dados estejam:

• Com títulos claros nas colunas
• Sem linhas e colunas em branco
• A base esteja formatada como Tabela: selecione a base > “Página Inicial” > “Formatar como Tabela”

Isso facilitará atualizações automáticas e permitirá utilizar recursos como Tabelas e Gráficos Dinâmicos com mais eficiência.

Dica: o Excel permite importar dados de diferentes fontes (planilhas, bancos de dados, arquivos CSV etc.), o que amplia as possibilidades do dashboard.

3. Crie as Tabelas Dinâmicas

A Tabela Dinâmica permite reorganizar dados de maneira prática e flexível, facilitando análises por categoria, período, região e outros critérios.

Sempre que a base de dados for atualizada, as Tabelas Dinâmicas podem ser rapidamente atualizadas também.

Para criar uma planilha dinâmica no Excel, faça:

1. Selecione a base de dados (Ctrl + Shift + Espaço também funciona)
2. Vá em “Inserir” > “Tabela Dinâmica”
3. Escolha criar em uma nova planilha
4. No painel à direita, arraste os campos conforme o tipo de análise

Exemplo:

• “Categoria” em Linhas
• “Total de Vendas” em Valores
• “Cidade” em Colunas

Crie quantas Planilhas Dinâmicas no Excel forem necessárias, uma para cada tipo de análise que será exibida no painel (ex. por unidade, setor, mês, produto etc.).

Confira a seguir como fazer um gráfico a partir de uma tabela dinâmica!

4. Crie os Gráficos Dinâmicos

Com as Tabelas Dinâmicas prontas, crie os Gráficos Dinâmicos para representar visualmente os dados.

1. Selecione uma Tabela Dinâmica
2. Vá em “Inserir” > “Gráfico Dinâmico”
3. Escolha o tipo de gráfico (coluna, pizza, linha, barras etc.)
4. Personalize com títulos, cores, rótulos e estilos (ícone de pincel)
5. Clique no botão “+” no canto superior direito do gráfico para adicionar ou remover elementos como rótulos de dados e legendas

Ajuste extra: para ocultar os botões de campo do gráfico, vá em “Análise de Gráfico Dinâmico” > “Botões de Campos” > “Ocultar tudo”

Crie um gráfico dinâmico para cada Tabela Dinâmica necessária para a construção do dashboard no Excel.

5. Adicionar segmentações de dados (filtros visuais) e Conexões de Relatório

Para deixar o dashboard interativo, adicione Segmentações de Dados (Slicers).

Elas funcionam como filtros visuais — ao clicar em um valor, todos os gráficos conectados a ele se atualizam automaticamente.

Para configurar:

1. Selecione um Gráfico ou Tabela Dinâmica
2. Vá em “Analisar” > “Inserir Segmentação de Dados”
3. Escolha os campos de filtro (ex: Ano, Produto, Região)
4. Para conectar as segmentações a todos os gráficos, clique com o botão direito na segmentação > “Conexões de Relatório” e marque todas as Tabelas Dinâmicas que devem reagir ao filtro

Repita o processo para inserir quantas segmentações forem necessárias.

6. Monte o layout do dashboard

Agora que os gráficos estão prontos, vá para a aba “Dashboard” e monte o layout visual do seu painel.

Para isso:

• Copie os gráficos (Ctrl+C) e cole (Ctrl+V)
• Organize os elementos visualmente
• Use formas, caixas de texto e cores para destacar títulos e seções
• Evite excesso de informações: deixe o layout limpo e intuitivo

Dica: Para ocultar as linhas da planilha, use as guias “Exibir” > desmarque “Linhas de Grade” para ocultar o fundo e deixar o visual mais profissional.

7. Atualize sempre que necessário

Para atualizar o painel, após alimentar a base de dados com novas informações, faça da seguinte forma:

• Clique com o botão direito em qualquer Tabela Dinâmica ou Segmentação
• Selecione “Atualizar”

Se você configurar corretamente as Conexões de Relatório (passo 5), todos os gráficos serão atualizados automaticamente conforme os filtros.

Painel vs. Relatório: qual a diferença?

• Relatório: apresenta os dados de forma descritiva, exigindo que o leitor interprete as informações.
• Dashboard (Painel de Controle): é uma interface visual que destaca informações-chave e facilita a tomada de decisão em poucos segundos.

Como transformar uma tabela dinâmica em Dashboard?

Para transformar uma tabela dinâmica em um dashboard, o segredo está em adicionar gráficos dinâmicos, aplicar segmentações de dados (filtros interativos) e organizar os elementos visualmente em uma aba dedicada.

Assim, você transforma uma simples tabela em um dashboard visualmente atrativo e fácil de interpretar.

Se você seguir o passo 3, em diante, você conseguirá transformar sua tabela dinâmica em um dashboard bem interativo no Excel.

Mas não pare por aqui! Continue a leitura para conhecer outras ferramentas e recursos que podem deixar seus dashboards ainda mais profissionais e impactantes.

Qual o melhor programa para fazer um dashboard?

O melhor programa para criar um dashboard depende do seu objetivo e nível de complexidade. Para dashboards simples e acessíveis, o Excel é uma das melhores opções — fácil de usar, com boas ferramentas de gráficos e tabelas dinâmicas.

Já para análises mais avançadas e visuais interativos, plataformas como Power BI, Tableau e Google Data Studio se destacam. Cada um tem suas vantagens:

• Excel: ideal para dashboards rápidos e integrados a planilhas.
• Power BI: ótimo para grandes volumes de dados e integrações com outras fontes.
• Tableau: excelente para visualizações mais sofisticadas e interativas.
• Google Data Studio: gratuito e integrado ao ecossistema Google.

Se você está começando, o Excel é um ótimo ponto de partida, porém se você quiser se aprofundar, há muitos cursos de Power BI no mercado, que te darão uma visão mais ampla na ferramenta, mesmo que você ainda seja um iniciante.