Quer saber como criar relatórios e dashboards no Power BI? Encontrou o post certo!

Aqui você vai aprender a criar seu primeiro dashboard.

Neste post, vamos te mostrar o passo a passo para começar a usar essa poderosa ferramenta de Business Intelligence e transformar dados em informações visuais e estratégicas para a sua empresa.

Se você precisa reunir, analisar e apresentar dados de maneira clara e profissional, o Power BI pode ser o seu maior aliado.

Então vem com a gente para saber como fazer um dashboard no Power BI!

O que é Power BI?

O Power BI é uma plataforma de Business Intelligence (BI) voltada para a análise de dados e criação de visualizações interativas.

Com ele, é possível conectar diferentes fontes de dados como Excel, arquivos CSV, plataformas online, (como Google Analytics, Meta ADS, RD Station, etc.), e assim, transformar essas informações em relatórios dinâmicos e dashboards visuais.

Devido a sua grande flexibilidade, o Power BI pode ser utilizado em diversos setores, como:

• Marketing (para acompanhar métricas de campanhas);
• Finanças (controle de despesas e receitas);
• Logística (monitoramento de entregas e estoques);
• RH (acompanhamento de metas e indicadores de desempenho).

Entre muitas outras empresas.

O que é um dashboard no PowerBI

Um dashboard no Power BI é uma interface visual e interativa que resume informações importantes em um único painel.

Por meio de gráficos, tabelas e indicadores, é possível visualizar dados de forma rápida e clara.

Diferente de relatórios extensos e muitas vezes complexos, o dashboard oferece uma visão macro de tudo o que é essencial para o negócio. Nele, você pode:

• Comparar dados por períodos (como mês a mês);
• Analisar indicadores de performance (KPIs);
• Visualizar trilhas de projetos e históricos de ações;
• Monitorar metas e resultados em tempo real.

Exemplos de elementos em um dashboard no Power BI:

• Gráficos de linha com evolução de vendas;
• Indicadores de desempenho (ex: faturamento mensal);
• Mapas com localização de clientes ou filiais;
• Filtros dinâmicos por período, região ou produto.

Qual a diferença entre dashboards e relatórios no Power BI?

É muito comum as pessoas confundirem dashboards com relatórios, mas eles têm finalidades distintas dentro do Power BI.

• Relatórios são compostos por uma ou mais páginas com vários elementos visuais (gráficos, tabelas, etc.), são conjuntos de páginas que detalham os dados de forma mais completa, permitindo uma análise aprofundada.
• Dashboards são paineis únicos, compostos por blocos que normalmente são elementos visuais extraídos de diferentes relatórios, eles são resumidos e interativos, ideais para visualização rápida e tomada de decisão.

Leia também: Engenharia da computação: o que faz?

Tipos de dashboards e como escolher

Antes de criar um dashboard no Power BI, é essencial definir qual é o objetivo da sua análise.

Cada tipo de dashboard atende a uma necessidade específica da empresa — seja operacional, estratégica ou analítica.

Saber identificar a finalidade do painel ajuda a escolher as melhores métricas, visualizações e fontes de dados.

A seguir, você vai conhecer os principais tipos de dashboards e entender quando e como usar cada um deles.

Dashboard Operacional

O dashboard operacional é utilizado no dia a dia da equipe para acompanhar o andamento das atividades, tarefas e processos internos.

Ele apresenta dados em tempo real ou com atualizações frequentes, sendo ideal para o acompanhamento de ações em andamento.

É um painel essencial para gestores e times que precisam monitorar a produtividade e garantir que os projetos estejam no prazo.

Exemplos de métricas para dashboards operacionais:

• Vendas realizadas por dia;
• Número de novos clientes;
• Tarefas concluídas por equipe;
• Visitas ao site em tempo real;
• Nível de estoque atual;
• Produção diária por setor;
• Chamados abertos e resolvidos no suporte;
• Tempo médio de atendimento ao cliente.

Subtipos de dashboards operacionais:

• Dashboard de Projetos: mostra o progresso de atividades, percentuais concluídos, responsáveis por tarefas, atrasos e prazos de entrega.
• Dashboard de Atendimento ao Cliente: acompanha interações com clientes por telefone, e-mail ou chat. Exibe tempo médio de resposta, tipo de solicitação, índice de satisfação e principais reclamações.

Dashboard Estratégico

O dashboard estratégico é voltado para a alta gestão e diretoria da empresa. Ele ajuda a visualizar o desempenho da organização no médio e longo prazo e é essencial para a liderança tomar decisões com base em dados estratégicos, definição de metas e acompanhamento de resultados globais.

Esse tipo de dashboard costuma ser mais resumido, com indicadores-chave (KPIs) que mostram a saúde geral do negócio.

Exemplos de métricas para dashboards estratégicos:

• Taxa de crescimento da empresa;
• Receita total e lucro líquido;
• Evolução do faturamento nos últimos trimestres;
• Desempenho financeiro por região ou filial;
• Retorno sobre investimento (ROI);
• Participação de mercado;
• Acessos ao site e conversões em vendas;
• Satisfação geral dos clientes (NPS).

Dashboard Analítico

O dashboard analítico é mais detalhado e técnico, voltado para analistas de dados, BI e áreas que precisam de profundidade nas informações.

Ele permite estudar o comportamento dos dados, identificar padrões, prever tendências e tomar decisões baseadas em insights concretos.

Esses dashboards são úteis quando há um volume alto de informações que precisam ser cruzadas e interpretadas com mais profundidade.

Exemplos de métricas para dashboards analíticos:

• Custo por aquisição de cliente (CAC);
• Perfil demográfico e comportamental das personas;
• ROI de campanhas específicas;
• Projeção de vendas para os próximos meses;
• Posts e conteúdos mais acessados em blog ou redes sociais;
• Análise de churn (cancelamento de clientes);
• Comparativo entre canais de aquisição (Google, redes sociais, indicações).

Como criar um dashboard no Power BI

Chegou a hora que você esperava!

Depois de entender o que é o Power BI e os diferentes tipos de dashboards, é hora de colocar a mão na massa.

Mas, afinal, qual é o primeiro passo para criar relatórios e dashboards no Power BI?

A resposta é simples: entender bem qual é o seu objetivo com o painel e quais dados você vai analisar.

Antes de abrir o programa e começar a criar gráficos, você precisa planejar. Defina o que será medido, quais KPIs serão usados e qual será a origem dos dados.

Com isso em mente, siga o passo a passo abaixo para criar seu primeiro dashboard no Power BI:

1. Defina o objetivo do seu dashboard

Antes de qualquer ação técnica, pergunte-se:

• O que eu quero analisar?
• Quem vai usar esse painel?
• Qual tomada de decisão ele deve apoiar?

Essas respostas vão ajudar a escolher o tipo certo de dashboard (operacional, estratégico ou analítico) e as métricas mais relevantes para seu painel.

2. Escolha e organize suas fontes de dados no Power BI

Uma das maiores vantagens do Power BI é a sua flexibilidade para conectar diferentes fontes de dados, o que permite centralizar informações de diversas áreas em um único lugar.

Veja alguns exemplos de fontes de dados compatíveis:

Arquivos locais:

• Excel (.xlsx, .xls)
• Arquivos CSV (.csv)
• XML, JSON

Serviços em nuvem:

• Google Sheets
• SharePoint
• OneDrive

Bancos de dados:

• Microsoft SQL Server
• MySQL
• PostgreSQL
• Oracle
• Amazon Redshift
• Google BigQuery
• IBM DB2

Plataformas de marketing, vendas e atendimento:

• Google Analytics
• Facebook Ads
• Google Ads
• HubSpot
• RD Station
• Salesforce
• Zendesk
• Mailchimp

Outras fontes online:

• APIs personalizadas
• Web pages (HTML scraping)
• Microsoft Dataverse
• Azure Blob Storage
• Dynamics 365

Essas conexões podem ser configuradas como importação (dados carregados para o Power BI) ou conexão direta (DirectQuery), mantendo os dados sempre atualizados em tempo real.

Como importar dados no Power BI?

1. Abra o Power BI Desktop
2. Clique em “Obter Dados” na tela inicial
3. Selecione a fonte de dados desejada
4. Faça a conexão e importe os dados

Dica importante: organize seus dados previamente para facilitar a criação do dashboard. Evite planilhas bagunçadas e revise a qualidade das informações.

3. Transforme e modele os dados com o Power Query

Depois de importar os dados, o próximo passo é limpar, transformar e modelar as informações.

Use o Editor do Power Query para:

• Corrigir erros e remover dados duplicados;
• Renomear colunas e linhas;
• Criar colunas personalizadas;
• Alterar tipos de dados (texto, número, data, etc.);
• Relacionar tabelas.

Essa etapa é fundamental para garantir que seu dashboard funcione corretamente.

4. Crie relações entre as tabelas (modelagem de dados)

Se você estiver trabalhando com mais de uma tabela, é necessário criar relações entre elas. Isso permite cruzar informações e gerar análises mais completas.

No Power BI:

• Vá para a aba “Modelagem”
• Arraste e conecte os campos relacionados entre as tabelas (ex: ID do cliente, código do produto)

5. Crie visualizações e componha seu dashboard

Agora é hora de dar vida ao seu dashboard! No painel de visualização do Power BI, você encontra diversos tipos de gráficos, como:

• Colunas;
• Barras;
• Linhas;
• Mapas geográficos;
• Tabelas e cartões;
• Segmentações de dados (filtros interativos).

Monte o layout do seu dashboard com base nos dados e indicadores definidos no início. Use elementos visuais que facilitem a leitura e evite poluição visual.

Dica: destaque os principais KPIs com gráficos mais visíveis e use cores para guiar o olhar do usuário.

6. Adicione interatividade ao seu dashboard

Uma das maiores vantagens do Power BI é a interatividade. Você pode permitir que o usuário:

• Filtre os dados por período, região, produto, entre outros;
• Clique em um gráfico e veja o reflexo nos demais;
• Exporte ou compartilhe relatórios personalizados.

Use recursos como segmentações, filtros visuais e botões de navegação para tornar seu painel dinâmico.

7. Publique e compartilhe seu dashboard

Finalizou seu painel? Agora você pode publicar e compartilhar com sua equipe!

1. Clique em “Publicar” no Power BI Desktop;
2. Selecione seu espaço de trabalho no Power BI Service (nuvem);
3. Gere um link de compartilhamento ou defina permissões de acesso.

Se desejar, também é possível agendar atualizações automáticas dos dados.

Qual é a modelagem de dados ideal para criação de relatórios no Power BI?

A modelagem de dados é uma das etapas mais importantes na criação de relatórios e dashboards eficientes no Power BI. É ela que garante que os dados “conversem” entre si e que as análises sejam feitas de forma lógica.

A modelagem mais recomendada para o Power BI é o modelo estrela (star schema).

Nesse modelo:

• Você tem uma ou mais tabelas de fatos (com os dados numéricos e métricas, como vendas, custos, lucro)
• E várias tabelas dimensão (como clientes, produtos, datas, regiões), que se conectam à tabela de fatos.

O modelo star schema facilita a leitura dos dados, melhora a performance dos relatórios e evita erros nos filtros e nos gráficos.

Boas práticas de modelagem no Power BI

Se você ainda não fez um curso de extensão em Power BI, é normal achar a modelagem de dados um pouco complicada no início.

Mas a boa notícia é que, com algumas dicas simples, você já consegue estruturar seus dados da forma e facilitar bastante esse processo.

Confira a seguir algumas dicas de modelagem para o Power BI!

• Dê nomes claros às tabelas e colunas: Isso facilita a navegação e evita confusão na hora de criar as visualizações.
• Evite relacionamentos muitos para muitos: Prefira relacionamentos um-para-muitos entre fatos e dimensões para garantir consistência.
• Crie uma Tabela Calendário: Essencial para análises por período (mês, trimestre, ano, etc). Ela permite usar funções de tempo no Power BI com mais eficiência.
• Remova colunas e tabelas que não serão usadas: Isso deixa o projeto mais leve e mais rápido de carregar.
• Use medidas (measures) com DAX: Calcule indicadores importantes como total de vendas, média de faturamento, taxa de conversão, etc., com fórmulas personalizadas em DAX.

Conclusão

O Power BI é uma ferramenta poderosa para transformar dados brutos em relatórios e dashboards que geram insights reais para empresas e profissionais.

Com ele, você pode visualizar informações de forma clara e interativa, acompanhar métricas em tempo real e tomar decisões com base em dados confiáveis.

Neste post, você aprendeu como fazer um dashboard no Power BI e conferiu dicas essenciais para modelar seus dados dentro do programa.
Por ser uma ferramenta robusta, o Power BI pode parecer complexo de usar, por isso, muitos profissionais optam por fazer cursos de extensão para dominar todas as possibilidades que ele oferece.

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